同样是仓储条码标签，一种可能用热敏材料直接打印，另一种用碳带在标签上热转印。采购时先确认现场打印机实际用哪种方式，再看标签贴在哪里、需要读多久。设备没核对清楚，标签外观看着一样，收货后也可能无法按原流程使用。
热敏与热转印，先从设备和耗材分清
热敏打印利用打印头加热使适用的热敏材料表面显色，不使用碳带。热转印则借助碳带把图文转移到适用的标签面材。两种方式所用耗材不同，有的设备支持其中一种，有的设备支持两种。查看打印机型号、当前打印设置和旧耗材包装，比只报“条码机用纸”更清楚。设备与耗材的区别可参照Zebra 标签耗材选型说明。
- 目前直接热敏打印的，写清实际使用时间、运输与储存环境，有无热源、日照或摩擦。
- 目前热转印的，带上现用标签和碳带型号。面材或碳带换了，按两者的匹配资料和现场结果核对。
- 不知道当前方式时，拍打印机铭牌与耗材包装，查阅对应设备资料。不要仅凭标签的颜色和厚薄判断。
区分本次预印和现场二次打印
需要先印品牌、框线或固定提示，再由仓库打印批号、货号和条码时，提供两张内容示意。一张圈出本次印好的固定图文，另一张标明现场打印区域及实际字段。给出最长的一组货号和条码图，按最终标签大小查看，确认后打内容不会压在边框或其他文字上。
表面是否覆膜、上光或留白，分别标明。图文留白不能说明这一区域适合现场打印，具体面材、表面加工与耗材要一起核对。日期和批号的区域交接可参照标签二次打印预留区。
使用条件写具体，别只说要耐用
举例来说，库内临时分拣贴与随箱出货、到对方仓库仍需读码的标签，阅读期限和接触环境不同。把需要读取的时间、实际箱面、是否隔着缠绕膜读取、擦拭或摩擦条件写清。若同一订单含两类用途，分别确认材料方案和读码要求。
卷装标签同时提供标签宽高、底纸宽度、卷芯、卷径、间隙及定位方式等现有要求。这些数据以实际设备手册或现用卷为参照，不能从打印方式推定。
用本次标签和真实设备核对
- 按商定方案在本次材料上打印代表性字段，记录设备、材料和耗材名称。
- 查看长货号、条码、边框及小字是否完整，位置是否符合现场贴用方式。
- 贴到实际箱面，按使用时的方向和包装状态，用实际读取设备检查数据。
- 材料或耗材更换后，单独记下需要复查的项目与结果。试用安排及费用按订单商定。
可从外箱条码标签与仓储标识了解产品，再通过联系报价发标签样、机器型号、碳带包装、尺寸和每款数量。已明确的打印流程一并说明，电话／微信15920568456。