不同地区参与同一订单，用一份记录连接各环节

跨地区标签采购常由设计方提供稿件、采购方确认费用、使用方提供设备要求、仓库负责收货。先明确各自负责的资料，再由指定负责人汇总有效版本，避免几处沟通各持一份不同终稿。

询价阶段先表达需求范围

包装照片、约尺寸和每款数量是起点。现有文件、材料偏好及手贴或机贴方式可以随后补充；报价里的材料、加工和交付项目应与当前已知条件对应。数量方案有多种时，按同口径报价对照分别记录。

电子稿用于审阅内容、尺寸与版式，实物颜色、材料手感和贴合结果需要另外确认。将要验证的项目、实际包装、执行人员及判断依据写清，再讨论可行方式、费用和时间。

小额订单不另制作实物样板。现有材料参考或旧包装检查是否适用，先商定实际安排；其他订单如涉及另制实物样板，确认方式、费用和时间也需另行约定。参考资料不等于整批成品通过。项目确需验证而条件未完成时，先处理必要确认，方法见打样与试贴记录。

每款对应文件名、版本、尺寸、材料和数量，正背标按实际套数组合。设计、内容与使用条件分别确认后，由本单负责人提交汇总记录；缺项写明由谁补齐。

已确认订单改稿、增量或换包装，先查当前生产状态，再确定原资料是否仍有效。可使用生产放行记录和订单变更记录衔接。

机贴卷筒由设备使用方提供方向、卷芯、卷径及定位条件，正标与背标分别记录。片装手贴则确定整片排数、每包枚数与取贴习惯；数量统一注明按枚、套、片或卷的哪种口径统计。

对应资料见正背标机贴交接与片装领用要求。材料用途、交付形式和分装方式分别记录，不能用其中一项代替另外两项。

为每个地址列出款号、数量、卷装或片装要求以及包装标识，保持所有地点合计与订单相符。生产排期、预计发货与运输条件各自确认；计划使用时间变化时，及时重新对接。

收货方按多款到货验收记录核对实际批次，保存包装标识与异常证据。后续返单提供本次有效记录，明确哪些沿用、哪些改变；已开封余料按储存与领用资料管理。

来源：LWEU｜跨地区标签采购与分款交付
页面：https://www.lweu.cn/about-4.htm
本单汇总负责人及各岗位联系人：
款号、有效文件、尺寸、材料与数量：
确认方式、验证范围及记录：
卷装 / 片装与包装标识：
各收货点分款数量及运输条件：
变更、到货与返单资料的保存位置：