客户要求条码标签提供质量验证报告,询价时不要只写“要A级”。先取得收货方的原始要求,说明条码类型、使用场景、检测依据和样品状态,再核实检测由谁安排、能否提供对应报告。手机或仓库设备扫得出,与按指定方法进行条码质量验证,解决的是不同问题。
先把收货方的要求原文发来
“商品条码”“仓库条码”还不足以确定检测方式。请提供码制、应用位置,以及客户要求的规范名称或文件版本;有最低等级、测量条件和报告格式要求的,一并提供。不同应用的要求可能不同,不能把另一款产品曾经通过的等级直接当成本单标准。
GS1说明,条码质量可以由符合相应要求的验证仪测量并给出等级,不同应用的最低要求需按适用规范确定。参考GS1关于印刷条码质量测量的说明。具体采用什么方法、是否需要第三方及相关费用,均须在本次订单中商定。
报告必须能对应到这一款、这一批标签
- 样品身份:产品或款号、条码数据、文件版次及批次标识应有对应关系。不能只凭一个相似的黑白码图判断。
- 加工状态:说明样品是否已经完成本次覆膜、上光或其他表面加工;用未完成加工的样张,不能直接代表全部最终条件。
- 包装状态:明确检测平铺标签,还是已贴在指定包装上的状态。曲面、底色和位置可能影响实际读取,必要时同时讨论装贴后的使用检查。
- 取样范围:哪些款、哪个批次、怎样取样,由双方按项目约定;一份样品报告不能自动代表所有款式和全部印量。
GS1建议尽可能在接近最终使用状态的条件下做验证,见条码贴到产品后的验证说明。能采取何种检测方式,仍需由实际检测方结合包装和设备判断。
收到报告,先看对应关系,再看结果
把报告上的样品编号、条码内容及检测项目与本次订单对上;再按事先约定的依据查看结果、测量条件和判定。如果只有一张等级截图,却没有样品身份、检测条件和出处,先补齐信息,不能仅凭截图宣布整批通过。
发现差异时,保留被测样、同批未测样、对应文件和原报告,说明具体哪款、哪项不符合。调整码图或更换材料后,应重新讨论受影响的验证范围,不把旧报告沿用到已经改变的样品上。
专业验证通过后,仍要试实际使用流程
按约定在目标扫码设备上读取,检查数据是否进入正确的商品或业务记录;二维码还要打开目标内容查看。质量等级不能替代产品资料、编码归属和链接内容审核,也不能代替全部实际使用检查。数据和设备记录的方法见条码二维码数据与读取确认表。
准备条码箱贴与外箱标签印刷,可通过标签询价入口发来收货方要求、码图原文件、包装照片及每款数量。暂时只有“客户要检测”这一条信息时,先索取具体要求,再讨论印刷和验证安排,避免生产完成后才发现报告口径不同。